رئيسي برمجة 5 حيل بريدية سريعة يجب على الجميع معرفتها
برمجة

5 حيل بريدية سريعة يجب على الجميع معرفتها

بواسطةشارون زارديتو 16 مارس 2014 ، 8:50 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ الصيفي

قد لا يكون البريد عميل بريد إلكتروني مثاليًا ، ولكنه العميل الذي يستخدمه معظمنا. لحسن الحظ ، هناك أشياء يمكنك القيام بها لجعلها تعمل بشكل أفضل. فيما يلي خمس من الحيل المفضلة لدي لجعل البريد أكثر كفاءة.

كيف تحذف الصور من الرسائل النصية على الايفون

قم بتبديل البحث عن الاختصارات

يتيح لك Mail البحث بطريقتين: من خلال قائمة رسائلك (أين هذه المذكرة من المحامي الخاص بي؟) وداخل الرسالة الحالية (هل قال 'nolo contendere'؟). بينما توجد اختصارات لوحة مفاتيح لكل من عمليتي البحث ، يتم تعيين مجموعة الأوامر- F السهلة (والقياسية) للبحث الأقل شيوعًا داخل الرسالة المحددة حاليًا ، بينما يتم استخدام Command-Option-F للبحث الأكثر شيوعًا من خلال قائمة الرسائل . لحسن الحظ ، يمكنك تبديلها بسهولة.

للقيام بذلك ، اختر Apple> تفضيلات النظام ، وافتح جزء لوحة المفاتيح ، وانقر فوق علامة التبويب الاختصارات. في القائمة الموجودة على اليسار ، انقر فوق App Shortcuts ، ثم انقر فوق الزر Add (+) أسفل القائمة الموجودة على اليمين.



في ورقة الحوار ، حدد البريد من قائمة التطبيق المنبثقة. في حقل عنوان القائمة ، اكتب Mailbox Search ، وهو اسم الأمر الموجود في القائمة الفرعية 'تحرير'> 'بحث' في البريد. انقر في حقل Keyboard Shortcut ، واضغط على Command-F ، وانقر فوق Add.

كرر الإجراء الخاص باختصار البحث في الرسالة ، واكتب Find… في حقل عنوان القائمة و Command-Option-F كاختصار. (يمكنك كتابة ثلاث نقاط أو الضغط على Option-الفاصلة المنقوطة لعلامة الحذف.)

مرة أخرى في البريد ، ستظهر هذه الاختصارات الآن في القائمة الفرعية تحرير> بحث.

قائمة البريد

غيّر اختصارات البحث الأصلية في Mail إلى شيء أكثر منطقية.

ماذا تفعل عندما يمتلئ تخزين iCloud

تخصيص شريط المفضلة

يعد البريد بمثابة العمود الفقري (أو ربما نكون كذلك) لدرجة أن الكثير منا يمضي قدمًا في الإعداد الافتراضي ، ولا يلاحظ أبدًا بعض خيارات التخصيص في التطبيق. شريط المفضلة - المنطقة الواقعة أسفل شريط الأدوات في نافذة العارض - هي واحدة من تلك الميزات القابلة للتخصيص. استخدم زر الإخفاء الخاص به لإغلاق الشريط الجانبي لـ Mailbox تمامًا ، ثم قم بتخصيص الباقي لمنحك الوصول إلى عناصر الشريط الجانبي الأكثر استخدامًا.

للقيام بذلك ، اسحب أي شيء من الشريط الجانبي لـ Mailbox - عنوان قسم ، مثل Mailboxes أو On My Mac ؛ أي فئة تشبه صندوق البريد تحت عنوان ، مثل تم وضع علامة عليه أو تم إرساله ؛ أو عنصر واحد مثل العلامة الحمراء أو حساب في القائمة الفرعية المرسلة - حتى شريط المفضلة.

إذا كان العنصر الذي قمت بسحبه يحتوي على عناصر فرعية في الشريط الجانبي ، فسيصبح زرًا وقائمة منسدلة في شريط المفضلة. انقر فوق الزر لعرض جميع العناصر الفرعية في قائمة الرسائل ، أو انقر مع الاستمرار فوقها للحصول على قائمة تتيح لك تصفية القائمة. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا وضعت علامة في الشريط ، فإن النقر فوقه يعرض جميع رسائلك التي تم وضع علامة عليها ، بينما يؤدي تحديد البرتقالي من قائمته إلى إظهار تلك التي تم وضع علامة عليها باللون البرتقالي فقط. إذا قمت بسحب عنصر غير هرمي (مثل العلامة البرتقالية) إلى شريط المفضلة ، فإنه يعمل كزر فقط.

كيفية عمل نسخة احتياطية من صور iphone على صور google

استهدف الردود عن طريق إعادة توجيه الرسائل

تتلقى رسالة بريد إلكتروني تعلم أنه من الأفضل أن يرد عليها زميل أو صديق ، لذا فأنت ترسلها إلى ذلك الشخص الآخر. ولكن عندما يرد هذا الشخص على الاستعلام ، يأتي الرد أنت بدلاً من السائل الأصلي ، فأنت عالق في إعادة توجيهه مرة أخرى.

يمكنك تجنب دور الوسيط باستخدام الأمر Message> Redirect (Command-Shift-E) بدلاً من Forward. عند القيام بذلك ، يشير رأس الرسالة إلى أنه كان كذلك استياء منك ، ولكن عندما يقوم الشخص الذي قمت بإعادة توجيهه بالضغط على 'رد' ، فإن هذا الرد ينتقل مباشرة إلى المرسل الأصلي ، وليس إليك. وإذا كنت تستخدم هذا الأسلوب كثيرًا ، فيمكنك إضافة زر إعادة توجيه إلى شريط أدوات نافذة العارض باستخدام أمر عرض> تخصيص شريط الأدوات.

رؤوس البريد

أعلى الصفحة: تنعكس الرسالة الأصلية من أندريا إلى شارون في العنوان القياسي. في الأسفل: قام شارون بإعادة توجيه الرسالة إلى مارلين. يظهر العنوان محفوظات الرسالة (كما هو موضح باللون الأحمر) ويقوم بإعداد مرسل البريد الإلكتروني الأصلي كمستلم للرد.

ملاحظة: حقل الرد على الذي يمكن إضافته إلى نافذة الرسالة مع عرض> حقل عنوان الرد على يخدم غرضًا مختلفًا: إنه موجود حتى تتمكن من تحديد عنوان بريد إلكتروني بديل ، بحيث يمكن للقارئ رؤية البريد الإلكتروني منك ولكن سيذهب الرد إلى عنوان بريدك الإلكتروني الآخر.

إخفاء العناوين الفردية لأعضاء المجموعة

يعد استخدام عنوان المجموعة طريقة سريعة لتوجيه البريد إلى عدة أشخاص - وهو أمر رائع أيضًا ، نظرًا لعدم وجود عشرين عنوانًا تزدحم في الحقل 'إلى'.

أفضل آيفون 10 سنوات

لكن خمن ماذا؟ سيرى المستلمون كل الفوضى - بالإضافة إلى المعلومات التي ربما لم تكن تنوي مشاركتها - لأن اسم المجموعة هو مجرد وسيلة مريحة من جانبك ؛ سيرى جميع المستلمين القائمة الكاملة للأسماء وعناوين البريد الإلكتروني في الحقل 'إلى' عندما يتلقون الرسالة.

منع هذا الانتهاك للأمان من خلال وضع اسم المجموعة في حقل BCC (النسخة المخفية) ؛ سيرى المستلمون فقط المستلمون غير المعلنين بدلاً من قائمة المجموعة الكاملة. نعم ، من الغريب إرسال رسالة مع حقل 'إلى' فارغًا. لكنها ستنجح.

مشاركة تنسيقات صفحات الويب من Safari

قد تكون على دراية بالفعل بمشاركة صفحة ويب من Safari ؛ يمكنك إرسال الصفحة أو رابط أو ملف PDF أو مستند قارئ باستخدام قائمة المشاركة في شريط أدوات Safari.

ولكن يمكنك أيضًا ممارسة هذه الخيارات من داخل Safari لجميع ملفات PDF باستثناء ملفات PDF. استخدم ملف> مشاركة> إرسال هذه الصفحة بالبريد الإلكتروني (الأوامر- I) لإرفاق الصفحة نفسها بالرسالة. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift عند تحديد القائمة أو إضافتها إلى اختصار لوحة المفاتيح ، ولن تشارك سوى الرابط. لإرسال صفحة بتنسيق Reader (والتي تدمج المقالات متعددة الصفحات في صفحة واحدة ، بدون إعلانات) ابدأ بعرض القارئ في Safari (بالنقر فوق زر القارئ في شريط العنوان) ثم استخدم الملف القياسي> مشاركة> إرسال هذا بالبريد الإلكتروني صفحة.